第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)院退費(fèi)工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱退費(fèi)包括學(xué)生退費(fèi)、培訓(xùn)、鑒定退費(fèi)、履約保證金退費(fèi)等。
第三條 學(xué)校退費(fèi)管理的主要任務(wù)是：加強(qiáng)資金監(jiān)督管理，保證資金安全，提高工作效率。
第二章 主體和職責(zé)
第四條 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)本單位所有退費(fèi)業(yè)務(wù)的審核及支付工作，具體包括查賬核實(shí)退費(fèi)數(shù)額準(zhǔn)確性、保證金金額及到期日時間；審核退費(fèi)流程的合規(guī)性及完整性；及時支付退款。各相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)解釋相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍退費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)、原因等。
第五條 學(xué)工處負(fù)責(zé)新生（已繳費(fèi)未入班學(xué)生）退費(fèi)審核工作，具體包括審核新生繳費(fèi)情況及扣除費(fèi)用等；在新生繳費(fèi)發(fā)票上簽署退費(fèi)意見及應(yīng)退金額。
第六條 教科處負(fù)責(zé)老生中途退學(xué)（在籍生及已入班報到的新生）退費(fèi)審核工作，具體包括審核老生繳費(fèi)情況；扣減該生在校期間的各項(xiàng)費(fèi)用，在老生繳費(fèi)發(fā)票上簽署退費(fèi)意見及金額。其他代辦費(fèi)原則上是學(xué)生畢業(yè)離校時進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，多退少補(bǔ)。
第七條 培訓(xùn)中心和鑒定中心分別負(fù)責(zé)培訓(xùn)和鑒定業(yè)務(wù)退費(fèi)審核工作，具體包括審核培訓(xùn)學(xué)員（校內(nèi)學(xué)生及校外人員）繳費(fèi)情況；在繳費(fèi)發(fā)票上簽署退費(fèi)原因、意見及金額。
第八條 履約保證金退費(fèi)經(jīng)財(cái)務(wù)處審核簽字后，分別由原對接工作部門履行后續(xù)相關(guān)審批手續(xù)。
第三章 退費(fèi)審批制度
第九條 學(xué)生退費(fèi)（含退學(xué)）金額5000元（含5000元）以上由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批；其他退費(fèi)審批根據(jù)蘇淮技【2022】5號文件規(guī)定執(zhí)行。
第四章 退費(fèi)流程
第十條 提出退費(fèi)申請：繳費(fèi)人員根據(jù)實(shí)際需求，攜帶已繳費(fèi)票據(jù)及本人身份證件，向?qū)W校對應(yīng)業(yè)務(wù)處室提出退費(fèi)申請。
第十一條 業(yè)務(wù)處室進(jìn)行審核：各處室負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的職責(zé)，結(jié)合繳費(fèi)人員提出的退費(fèi)申請?jiān)?，完成退費(fèi)審核工作。
第十二條 及時支付退款：學(xué)生退費(fèi)及培訓(xùn)、鑒定退費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)對應(yīng)業(yè)務(wù)處室審核、審批后，由申請退費(fèi)人員直接到財(cái)務(wù)處辦理退費(fèi)返款手續(xù)，并預(yù)留完整退款賬戶信息后等待打款；履約保證金退費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)財(cái)務(wù)處審核簽字后，預(yù)留完整退款賬戶信息，由申請退費(fèi)人員送至原對接工作處室履行后續(xù)相關(guān)審批手續(xù)，審批后送至財(cái)務(wù)處等待打款。付款周期為10個工作日內(nèi)。
第五章 附 則
第十三條 本辦法最終解釋權(quán)歸江蘇省淮安技師學(xué)院財(cái)務(wù)處。
江蘇省淮安技師學(xué)院
2023年9月11日