學(xué)院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自2015年7月上線運(yùn)行以來，在行政辦公中一直發(fā)揮著積極和重要的作用。OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，推進(jìn)了學(xué)院辦公自動(dòng)化、公文交換無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)電子化，提高了協(xié)同辦公效率。

信息中心本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，從2013年12月啟動(dòng)辦公系統(tǒng)建設(shè)工作，系統(tǒng)平臺(tái)化設(shè)計(jì)，功能先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、簡(jiǎn)單易用。信息發(fā)布功能將通知、公告、制度、發(fā)文等各類信息迅速傳達(dá)到各位教職工，并可設(shè)立查看權(quán)限，還可在線流轉(zhuǎn)、審核及發(fā)布；公文內(nèi)部發(fā)文、外部收文及文件送審簽全部實(shí)現(xiàn)電子化及內(nèi)部自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)辦理、領(lǐng)導(dǎo)審批高效協(xié)同，在線審批意見、業(yè)務(wù)督辦、會(huì)簽、簽發(fā)及辦理結(jié)果一目了然，清晰明了；工作流程自動(dòng)化，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高協(xié)同工作效率，辦理過程有跡可循，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，便于掌握業(yè)務(wù)辦理情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控，目前自動(dòng)流轉(zhuǎn)辦文近八千份；系統(tǒng)積累大量電子文檔、資料等無形資產(chǎn)，對(duì)信息實(shí)施有效管理，及時(shí)歸檔，永久保存，便于查詢；系統(tǒng)內(nèi)通過部署各種信息化工具，如內(nèi)部郵件、個(gè)人辦公、工資查詢、人員信息查詢等，方便職工間及時(shí)做更有效的溝通、協(xié)作和信息查詢；單位主頁、個(gè)人主頁功能，根據(jù)個(gè)性化需求，建立部門和個(gè)人主頁，靈活運(yùn)用；手機(jī)APP輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，讓信息查詢、業(yè)務(wù)辦理等隨時(shí)隨地可以進(jìn)行，豐富的功能為職工提供了多樣化的選擇。

OA辦公系統(tǒng)維護(hù)是OA正常和穩(wěn)定運(yùn)行的基本保障，是OA得到深入應(yīng)用的根本，信息中心一直秉持用戶至上的服務(wù)理念，始終堅(jiān)持以用戶為中心，認(rèn)真開展辦公系統(tǒng)日常維護(hù)、更新和升級(jí)等工作。定期對(duì)軟件進(jìn)行巡檢、剔除垃圾代碼、更新補(bǔ)丁、修補(bǔ)漏洞等，并針對(duì)新情況及時(shí)加固系統(tǒng)安全；定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全檢測(cè)與病毒防護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行狀況監(jiān)測(cè)等，確保系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行；定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份，異地存貯，保障數(shù)據(jù)安全；系統(tǒng)運(yùn)行期間，積極優(yōu)化功能，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)，認(rèn)真更換控件，增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性；外網(wǎng)通過VPN訪問，既有效增強(qiáng)安全性，又輕松實(shí)現(xiàn)多校區(qū)登錄及遠(yuǎn)程辦公。OA強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能，更給組織架構(gòu)管理、賬戶管理、角色和崗位維護(hù)、權(quán)限管理等系統(tǒng)維護(hù)帶來便利，使維護(hù)做到及時(shí)、高效。

通過平時(shí)認(rèn)真、細(xì)心的維護(hù)工作，信息中心為教職工正常網(wǎng)上辦公提供了有力保障，為學(xué)院辦公自動(dòng)化保駕護(hù)航。信息中心將不斷完善工作方法，優(yōu)化系統(tǒng)功能，使辦公系統(tǒng)發(fā)揮更大作用，并將繼續(xù)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極為全體教職工做好服務(wù)保障工作。（李麗霞/文）