學院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自2015年7月上線運行以來，在行政辦公中一直發(fā)揮著積極和重要的作用。OA辦公系統(tǒng)的成功應用，推進了學院辦公自動化、公文交換無紙化、管理決策網(wǎng)絡化、服務電子化，提高了協(xié)同辦公效率。

信息中心本著經(jīng)濟實用的原則，從2013年12月啟動辦公系統(tǒng)建設工作，系統(tǒng)平臺化設計，功能先進、運行穩(wěn)定、簡單易用。信息發(fā)布功能將通知、公告、制度、發(fā)文等各類信息迅速傳達到各位教職工，并可設立查看權限，還可在線流轉(zhuǎn)、審核及發(fā)布；公文內(nèi)部發(fā)文、外部收文及文件送審簽全部實現(xiàn)電子化及內(nèi)部自動化流轉(zhuǎn)，業(yè)務辦理、領導審批高效協(xié)同，在線審批意見、業(yè)務督辦、會簽、簽發(fā)及辦理結(jié)果一目了然，清晰明了；工作流程自動化，規(guī)范各項工作，提高協(xié)同工作效率，辦理過程有跡可循，為各級領導提供了一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，便于掌握業(yè)務辦理情況，實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控，目前自動流轉(zhuǎn)辦文近八千份；系統(tǒng)積累大量電子文檔、資料等無形資產(chǎn)，對信息實施有效管理，及時歸檔，永久保存，便于查詢；系統(tǒng)內(nèi)通過部署各種信息化工具，如內(nèi)部郵件、個人辦公、工資查詢、人員信息查詢等，方便職工間及時做更有效的溝通、協(xié)作和信息查詢；單位主頁、個人主頁功能，根據(jù)個性化需求，建立部門和個人主頁，靈活運用；手機APP輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，讓信息查詢、業(yè)務辦理等隨時隨地可以進行，豐富的功能為職工提供了多樣化的選擇。

OA辦公系統(tǒng)維護是OA正常和穩(wěn)定運行的基本保障，是OA得到深入應用的根本，信息中心一直秉持用戶至上的服務理念，始終堅持以用戶為中心，認真開展辦公系統(tǒng)日常維護、更新和升級等工作。定期對軟件進行巡檢、剔除垃圾代碼、更新補丁、修補漏洞等，并針對新情況及時加固系統(tǒng)安全；定期對服務器進行安全檢測與病毒防護、系統(tǒng)運行狀況監(jiān)測等，確保系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)定運行；定期對數(shù)據(jù)進行雙備份，異地存貯，保障數(shù)據(jù)安全；系統(tǒng)運行期間，積極優(yōu)化功能，增強用戶體驗，認真更換控件，增強系統(tǒng)穩(wěn)定性；外網(wǎng)通過VPN訪問，既有效增強安全性，又輕松實現(xiàn)多校區(qū)登錄及遠程辦公。OA強大的后臺管理功能，更給組織架構管理、賬戶管理、角色和崗位維護、權限管理等系統(tǒng)維護帶來便利，使維護做到及時、高效。

通過平時認真、細心的維護工作，信息中心為教職工正常網(wǎng)上辦公提供了有力保障，為學院辦公自動化保駕護航。信息中心將不斷完善工作方法，優(yōu)化系統(tǒng)功能，使辦公系統(tǒng)發(fā)揮更大作用，并將繼續(xù)增強服務意識，積極為全體教職工做好服務保障工作。（李麗霞/文）