在舉國上下與新型冠狀病毒決戰(zhàn)的日子里,學(xué)院財務(wù)核算軟件遭到了計算機病毒攻擊。2月11日上午,學(xué)院財務(wù)核算“用友軟件”被惡名昭著的“勒索病毒”攻擊而癱瘓,適時備份服務(wù)器同時受到攻擊。財務(wù)處隨即向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)作了報告,并向公安部門報案,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。后雖經(jīng)學(xué)院、市公安和安全部門專業(yè)人員努力,數(shù)據(jù)也沒有恢復(fù)成功。
二月份,是學(xué)院各類年報集中報送的時段。月內(nèi)必須完成2019年財務(wù)決算報告、教育年報、審計數(shù)據(jù)鏈報告等專項報告。此時,核算軟件卻遭到如此大的攻擊,我們一時束手無策。經(jīng)過反復(fù)討論商量,只有一條路:新裝單機版“用友軟件”,導(dǎo)入另行備份的會計數(shù)據(jù)(2019年9月末),根據(jù)已經(jīng)打印完成的紙質(zhì)會計憑證倒過來補錄電子憑證,并在二月底前完成數(shù)據(jù)恢復(fù)和各類財務(wù)專項報告編制工作。
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)大力關(guān)心和支持下,經(jīng)過各方面努力,截止2月27日,我們用17天時間完成了因“勒索病毒”攻擊而丟失的所有會計憑證補錄工作,完成了《2019年財務(wù)決算》、《2019年教育統(tǒng)計年報》、《2019年審計數(shù)據(jù)鏈》等所有主要年報編報工作。此外,還完成了2月份工資發(fā)放、社保和公積金繳納、個稅申報工作,完成了3月份工資計劃申報工作,完成了水電費支付、防疫測溫儀購置費支付、社會培訓(xùn)收入票據(jù)更換等工作
過去的17天,是我們甚為焦慮的17天,一是擔(dān)心新型冠狀病毒傳染,二是擔(dān)心在規(guī)定時間完不成年報報送而拖全市工作“后腿”。我們深知:會計憑證補錄工作容不得半點差錯,需要復(fù)核無誤;年度財務(wù)報告更是一項涉及面廣、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的專項工作,設(shè)有編制、審核、批準(zhǔn)、上報等環(huán)節(jié)。針對新型冠狀肺炎疫情處于決戰(zhàn)決勝階段,以及財務(wù)處幾位工作人員分別居住清江浦區(qū)(董中南 漆之煒)、生態(tài)文旅區(qū)(朱婷婷)、泰州市(張芹)等客觀情況,我們建立了遠(yuǎn)程辦公體系,設(shè)立了QQ “疫情期間臨時工作群”, 明確了工作分工:朱婷婷在補錄完會計憑證后編制各類財務(wù)報告(初稿),張芹負(fù)責(zé)指導(dǎo)、復(fù)核、審核,董中南負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),漆之煒負(fù)責(zé)常規(guī)工資申報、發(fā)放和費用支付工作。在過去的17天,我們通過QQ群傳遞數(shù)據(jù)、報表、文件,復(fù)核、審查、校驗有關(guān)數(shù)據(jù);通過微信視頻會議研討各類情況,探討解決問題思路;通過電話向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、市財政局、教育局、審計局有關(guān)處室匯報情況、請示工作;許多數(shù)據(jù)還得到了院辦、組織人事處、后勤資產(chǎn)處同志的大力支持和及時提供。
在過去的17天里,共產(chǎn)黨員朱婷婷同志勇挑重?fù)?dān),承擔(dān)了補錄電子會計憑證和財務(wù)報告編制(初稿)工作的重任。17天來,她每天起早貪黑,連續(xù)奮戰(zhàn)。她家住淮安市生態(tài)文旅區(qū),在遵循區(qū)政府和學(xué)院防疫規(guī)定的前提下,每天早上戴上口罩,憑居住小區(qū)出門證,駕駛私家車早早到學(xué)院,經(jīng)過體溫測量和登記后方進(jìn)辦公室加班補錄會計憑證。中午,朱婷婷在辦公室一包快餐面當(dāng)主食,院領(lǐng)導(dǎo)多次要幫她訂外賣,都被她婉拒。每天下午6時以后她才離開辦公室,經(jīng)過所居住小區(qū)疫情防控人員測量,體溫正常才能回家。她白天在辦公室加班期間,眼睛疲勞了,就站起來看看窗外的雪松,緩解一下眼壓。腰酸了就到操場上轉(zhuǎn)幾圈,回來繼續(xù)工作。夜晚,她在家里加班,夜以繼日,時常加班到深夜。2月27日凌晨3時17分,朱婷婷同志通過QQ發(fā)來《學(xué)院2019年教育年報》審核稿,我作為財務(wù)處長感觸頗深:身邊有這樣廢寢忘食、敢于擔(dān)當(dāng),關(guān)鍵時刻上得去、打得響同志,我們工作上就沒有過不去的“火焰山”。
過去的17天,是不平凡的17天。痛定思痛,我們必須學(xué)會亡羊補牢。我們將不斷吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗,在防止計算機病毒入侵領(lǐng)域探索新的舉措,加強防火墻建設(shè),增加硬件、軟件投入,財務(wù)核算軟件實行“物理隔離”。(董中南/文)