為了逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)院業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化，使文檔、信息或者任務(wù)按照一定的過(guò)程規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)行政辦公人員間的協(xié)同工作，提高辦公效率，近期，信息圖文中心和萬(wàn)戶公司項(xiàng)目工作人員對(duì)學(xué)院21個(gè)部門(mén)辦公系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行了專訪調(diào)研，各部門(mén)負(fù)責(zé)人和部分工作人員參加調(diào)研。

調(diào)研中，各部門(mén)負(fù)責(zé)人都給予本次調(diào)研工作以積極的配合與支持。本次調(diào)研主要圍繞各部門(mén)所報(bào)的56個(gè)工作流程進(jìn)行，雙方對(duì)每個(gè)流程都進(jìn)行了認(rèn)真地疏理、討論、修改，刪除了不適合在系統(tǒng)中運(yùn)行的流程，整理后，經(jīng)辦公室姜亞群主任審核、修改，院領(lǐng)導(dǎo)討論，初步篩選出34個(gè)工作流程，這批流程將進(jìn)一步由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、把關(guān)，確定后，將作為第一批自動(dòng)化流程在辦公系統(tǒng)中試運(yùn)行。這批工作流程的使用，將使辦公環(huán)境由單純的手工辦公環(huán)境逐步向電子化的協(xié)作辦公管理環(huán)境轉(zhuǎn)化，也將為帶動(dòng)學(xué)院無(wú)紙化辦公奠定良好的開(kāi)端。

調(diào)研中，雙方還對(duì)信息發(fā)布欄目設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、論壇討論區(qū)設(shè)置、首頁(yè)界面設(shè)計(jì)、其它功能需求等進(jìn)行了討論、交流，各部門(mén)談了自己的想法并提出了合理化建議，為學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)起到了積極的作用。（圖文中心供稿）