4月9日上午，學院召開了第九屆田徑運動會籌備工作會議，會議由教科處劉立明處長主持，辦公室、宣傳處、學生處、后勤處、保衛(wèi)處、督導室、團委等部門負責人、各系部書記以及體育教研室部分老師參加了會議，董寧副院長出席會議。

會上，劉立明處長對4月17、18日即將舉行的運動會開幕式和閉幕式以及需要相關(guān)部門協(xié)助的工作作具體安排。他分別對運動會的準備工作、獎項的設置和要求、考核和評定、開幕式方陣入場順序、閉幕式退場順序、獎狀獎品的印制和發(fā)放、新聞報道和秩序維持、入場詞的審核及播音員安排等工作作具體安排，同時要求方陣和團體表演要有創(chuàng)新、有特色，彰顯系部個性化和“我運動我快樂”的主題。為了保證開幕式效果，劉處長要求系部提前進行入場式方陣訓練和團體表演彩排，并對國旗、校旗、會徽隊形訓練、彩旗方陣訓練、女子鮮花方陣訓練、方陣隊列和學生隊列順序的安排引導、現(xiàn)場口令及升旗指導、等工作都作明確分工，職責分明，以達到開幕式和閉幕式嚴肅、活潑、有序、安全的效果。

董院長在總結(jié)中重點強調(diào)了運動會期間的安全，提醒參與人員時時刻刻關(guān)注安全問題。為了確保本屆運動會安全順利地進行，他提出了幾點要求：一是態(tài)度認真、職責明確；二是加強秩序維護，要求各系做好管理和學生的教育工作；三是做好宣傳報道工作，營造良好的文化氛圍；四是準備工作要到位；五是平時訓練工作要堅持。（教科處）